Günümüzde pek çok işletme, ürün ve hizmetlerini tüketicilere sunmadan önce belgelendirme sürecini tamamlamaktadır. Belgelendirme, işletmelerin ürünlerinin, hizmetlerinin veya işletme yönetim sistemlerinin uluslararası standartlara uygun olduğunu kanıtlamalarını sağlar. Bu nedenle, birçok belgelendirme firması tarafından sunulan farklı belgelendirme çeşitleri mevcuttur. Bu yazıda, belgelendirme hakkında tüm detaylarıyla kapsamlı bir şekilde ele alacağız.
Belgelendirme Nedir?
Belgelendirme, bir ürün, hizmet veya işletme yönetim sisteminin belirli bir standarda uygun olduğunu kanıtlamak için yapılan bir süreçtir. Belgelendirme, bir belgelendirme kuruluşu tarafından gerçekleştirilir ve belirli bir standarda uygunluk konusunda bağımsız bir gözlemci tarafından gerçekleştirilir.
Bir ürünün belirli standartlara uygunluğunu doğrulamak amacıyla yapılan bir süreçtir. Örneğin, bir elektronik cihazın CE Belgesi veya FCC belgesi gibi belgeler, ürün belgelendirmesi örnekleridir. Veya ülkemizde kullanılan TSE belgesi, ürün belgelendirmesi kapsamına girmektedir. Türk Standartları Enstitüsü (TSE), ürünlerin belirli standartlara uygun olduğunu doğrulamak amacıyla TSE belgesi verir. Bu belge, ürünlerin kalitesini ve güvenilirliğini doğrular ve tüketicilere ürünler hakkında güvenli ve doğru bilgi verir. TSE belgesi, genellikle inşaat malzemeleri, elektrikli ev aletleri, oyuncaklar, tekstil ürünleri, gıda ürünleri gibi birçok farklı ürün kategorisi için verilir.
Sistem Belgelendirme
Bir kuruluşun yönetim sisteminin belirli standartlara uygun olduğunu doğrulamak amacıyla yapılan bir süreçtir. Örneğin, bir işletmenin ISO 14001 çevre yönetim sistemi belgesi, sistem belgelendirme örneklerinden biridir.
Kalite Belgelendirme
Bir kuruluşun kalite yönetim sisteminin belirli standartlara uygun olduğunu doğrulamak amacıyla yapılan bir süreçtir. Örneğin, ISO 9001:2015 kalite yönetim sistemi belgesi, kalite belgelendirme örneklerinden biridir.
Mesleki Yeterlilik Belgesi
MYK belgesi, Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından verilen bir belgedir. Bu belge, bir kişinin belirli bir meslekte sahip olması gereken bilgi, beceri ve yetkinlikleri belgeler. MYK belgesi, bir kişinin mesleki yeterliliğinin doğrulanması için gereklidir ve belirli bir meslekte çalışmak isteyenlerin bazı durumlarda zorunlu tutulur. Örneğin, inşaat sektöründe çalışmak isteyenlerin belirli bir seviyede mesleki yeterlilik belgesine sahip olmaları gerekmektedir. MYK belgesi, birçok farklı meslek dalı için verilmektedir ve belgelendirme süreci, mesleğin gerekliliklerine göre değişebilir.
Hizmet Yeterlilik Belgesi
Bir hizmetin kalitesinin belirlenmesinde kullanılan bir ölçüttür. Örneğin, bir turizm işletmesinin “Mavi Bayrak” ödülü, hizmet yeterlilik belgesi olarak kabul edilebilir.
Proses Belgelendirme
Bir firmanın belirli bir sürecin belirli standartlara uygun olduğunu doğrulamak amacıyla yapılan bir süreçtir. Örneğin, bir üretim işletmesinin üretim süreçleri için ISO 22000 gıda güvenliği yönetim sistemi belgesi, proses belgelendirme örneklerinden biridir.
GRS DENETİMİ
GRS Belgesi (Global Recycle Standard) geri dönüştürülebilen materyal içeren tüm ürünlerin işleme, üretim, paketleme, etiketleme ve dağıtımını kapsamaktadır. Dilimize Küresel Geri Dönüşüm Standardı olarak çevrilmiştir. Esas olarak Control Union tarafından 2008´de geliştirilmiştir ve sahiplik 1 Ocak 2011´de Textile Exchange´e geçmiştir. GRS, geri dönüştürülmüş içeriklerin, gözetim zincirinin, sosyal ve çevresel uygulamaların ve kimyasal sınırlamaların üçüncü taraf sertifikasyonuna yönelik gereklilikler belirleyen uluslararası ve gönüllülüğe dayalı ürün standardıdır.
GRS, geri dönüştürülmüş malzemelerin üretiminden kaynaklanan zararı azaltır veya ortadan kaldırır. Hedefi, doğru içerik talepleri ve iyi çalışma koşulları sağlamak ve zararlı çevresel ve kimyasal etkileri en aza indirmek için gereklilikler tanımlamaktır. Bu gereklilikler, 50´den fazla ülkede çırçırlama, eğirme, dokuma, örme, boyama ve baskı ve dikiş işleri ile uğraşan şirketleri kapsamaktadır.
Özetle GRS´nin amaçları şu şekilde sıralanabilir;
• Tanımların birden fazla uygulamada hizalanması,
• Geri dönüşümlü girdi malzemelerini izleme ve izleme,
• Müşterilere (hem markalar hem de tüketiciler) bilinçli kararlar,
• Üretimin insanlara ve çevreye zararlı etkilerini azaltmak,
• Geri Dönüşümlü kullanımında kalite konularının ele alınmasında yeniliği teşvik etmektir.
Standart, geri dönüştürülmüş ürünlerin nihai ya da ara ürünlerin üretimini veya ticaretini yapan firmalara uygulanabilmektedir. En az 20% geri dönüştürülmüş materyal içeren tüm ürünleri kapsamaktadır. Uygulama alanı sadece tekstil ürünleri ile sınırlı olmayıp başta kağıt, ambalaj, cam, plastik gibi ürünler olmak üzere çok geniştir. Standart, geri dönüştürülmüş içeriğini ve üretimlerinde sorumlu sosyal, çevresel ve kimyasal uygulamaları doğrulamak isteyen şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır.
“Bir firmanın uluslararası bir standarda dair belgeye sahip olması onun yararına olacaktır. Uluslararası standartlara uygun olarak; üretim, dağıtım, depolama, ambalajlama vb. faaliyetleri yürüttüğünü gösteren firmalar, uluslararası ün, saygınlık ve güvenilirlik kazanabilir. Detaylı bilgi almak için bizlere ulaşabilirsiniz.”
Belgelendirme süreci, işletmelerin ürünlerinin, hizmetlerinin veya işletme yönetim sistemlerinin standartlara uygunluğunu belgelemek için yapılan bir süreçtir. Belgelendirme süreci, belgelendirme kuruluşu ve işletme arasında iş birliği ile gerçekleştirilir. Belgelendirme süreci şu adımlardan oluşur:
Alınan her belge, işletmelerinizin standartlara uygunluğunu belgeleyerek müşteri memnuniyetini artırır ve işletmelerin rekabet gücünü artırır.
